Bénévole adjoint(e) Secrétaire Départemental

Parue le 7 février 2019
L’Association Départementale des Restos du Cœur de Paris (AD75) accueille et accompagne plus de 17 000 personnes grâce à l’aide précieuse de ses 2 338 bénévoles. Elle recherche un/une bénévole qui assistera le trésorier dans ses missions.

Missions

Assiste le Secrétaire Départemental et prend en charge la fonction Achats de l’Association Départementale (AD)

  1. Assister le Secrétaire départemental dans son activité de gestion administrative de l’Association Départementale
  • Planification, préparation, invitations, comptes rendus, procès-verbaux des réunions statutaires (Bureaux, Conseils d’administration et Assemblées générales) et tenue des registres
  • Suivi des baux, loyers, charges, personnel, véhicules… et des attestations d’assurance s’y rapportant
  • Recueil et transmission à l’Association Nationale (AN), via l’Antenne, des informations attendues ou demandées dans les différents domaines sur lesquels il intervient
  • Gestion du courrier et tenue des archives (papier et/ou informatique, avec suivi du Règlement Général  sur la Protection des Données)
  • Assistance des auditeurs nationaux lors des audits de l’AD et du Commissaire Aux Comptes sur la partie administrative de l’Association Départementale
  1. Prendre en charge la fonction Achats pour l’AD
  • Connaissance des besoins en matériel des différentes activités de l’AD
  • Interface avec l’AN sur la définition et la mise en œuvre des contrats cadre passés ou à passer par l’AN
  • Mise en concurrence et négociations avec les fournisseurs et recherche de dotation en nature de partenaires, en coordination avec le service Dons / Collecte
  • Suivi des différentes flottes de l’AD (véhicules, chariots élévateurs, ….)
  • Suivi des  différentes  mises  à  disposition  gracieuses  à l’AD (locaux, véhicules, personnel)
  • Suivi des livraisons et du règlement des fournisseurs, en relation avec le Service Comptabilité

Traitement des éventuels litiges fournisseurs

Savoir-faire & savoir-être

  • Sens du contact et aisance relationnelle
  • Aptitude à la négociation
  • Méthode et bonne organisation personnelle
  • Goût du travail en équipe
  • Discrétion
  • Maîtrise des outils informatique (pack office)

Lieu

4 Cité d'Hauteville (75 - Paris)

Disponibilité

3 à 4 demi-journées par semaine