Missions

Les missions du/de la Gestionnaire Ressources Humaines s’exercent sous la responsabilité du Responsable RH.

Activité

Les missions principales sont les suivantes :

Prendre en charge l’administration de la paie et la gestion du personnel dans un contexte de paie externalisée. A ce titre, vous :

• veillez à la tenue des dossiers individuels, pilotez les relations avec le prestataire de la paie, garantissez la qualité et la fiabilité des éléments variables, des bulletins de paie et des déclarations sociales ;
• supervisez la gestion du temps de travail en veillant à la bonne application des règles, faites évoluer l’outil de gestion du temps de travail, veillez à son paramétrage et à son appropriation par les utilisateurs ;
• prenez en charge les relations avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, médecine du travail, CPAM) et les déclarations sociales obligatoires en veillant aux évolutions des régimes ;
• élaborez et/ou supervisez la réalisation de tableaux de bord sociaux et de documentations permettant de suivre l’activité du personnel (rémunération, congé, CET, absentéisme…) ou répondant à des obligations légales ;
• élaborez et prenez en charge des outils de pilotage et de suivi de la masse salariale ;
• gérez les accidents de travail et contribuez à la mise en place d’actions curatives ou préventives en faveur de la santé des salariés ;
• assurez une veille juridique et technique en lien avec vos responsabilités et faites toutes les préconisations nécessaires au responsable Ressources Humaines.

 

Prendre en charge la rédaction des contrats de travail et des avenants pour les salariés en CDDI. A ce titre, vous :

• veillez à la remise des contrats et des avenants dans les délais ;
• remettez les documents obligatoires lors de chaque arrivée de salarié en CDDI ;
• garantissez l’obtention des documents obligatoires avant chaque contrat et chaque avenant.

L’AD pilote un effectif de 120 salariés, dont la majorité à temps partiel, pour un total d’ETP de l’ordre de 100.

 

Savoir-faire & savoir-être

• Formation bac +2/3 spécialisée en Ressources Humaines
• Expérience dans une fonction similaire d’au moins 3 à 5 ans
• Pratique et connaissance des process de paie et du contrôle de gestion sociale
• Agilité avec les outils informatique
• Rigueur et respect des délais
• Sens de l’écoute et du dialogue

Lieu

Les lieux de bénévolat se répartissent entre le siège à Paris 10e, le Pôle Logement à Paris 18e et un atelier chantier d’insertion (ACI), situé principalement à Aubervilliers (avec un local annexe à St-Denis), celui-ci comprenant des encadrants techniques et personnel administratif en CDI et des salariés en insertion, en CDDI et à temps partiel. (75 - Paris)

Disponibilité

Entre 2 et 3 jours par semaine, en fonction de vos disponibilités. Possibilité de mener la mission en partie à distance. La mission est à pourvoir immédiatement. Afin d'assurer la bonne continuité de nos missions auprès des personnes en CDDI, nous souhaitons bénéficier d'un renfort sur une durée au moins d'un an.

Contact

bruno.deverly@restosducoeur.org